Rechnung erstellen
Einfach und schnell durch den Zoll
Zollbehörden verlangen für alle internationalen Sendungen eine Rechnung. Sind die verschickten Waren für den Verkauf bestimmt, ist eine Handelsrechnung erforderlich, andernfalls nur eine Proforma-Rechnung. Ausgenommen sind Warensendungen innerhalb der EU: Hier ist in der Regel keine Rechnung nötig.
So erstellen sie eine Handelsrechnung
Ab einem Warenwert von über 1.000 EUR ist grundsätzlich eine Ausfuhranmeldung erforderlich. Bitte beachten Sie, dass der Zoll bei der Ermittlung des Warenwerts Ihren kompletten Tagesversand an eine Empfängerfirma innerhalb eines Landes zugrunde legt, auch wenn die Sendungen an verschiedene Standorte ausgeliefert werden.
Bitte bedenken Sie, dass korrekte und vollständige Angaben oberste Vorraussetzung für eine schnelle Zollabfertigung sind. Der Zoll verlangt Handelsrechnungen in vierfacher Ausführung. Beachten Sie bitte, dass alle zollrelevanten Papiere außen an der Sendung anzubringen sind. Nutzen Sie hierfür die praktische Plastikversandtasche.
Wann ist eine Proforma-Rechnung erforderlich?
Eine Proforma-Rechnung wird erstellt, wenn die Waren nicht für den Wiederverkauf bestimmt sind (z.B. Warenproben, Geschenke). Im Gegensatz zur Handelsrechnung wird durch eine Proforma-Rechnung keine Zahlung ausgelöst. Sie dient lediglich als Vorlage für den Zoll. Bitte beachten Sie dabei, ein Warenwert muss immer angegeben werden. Rechnungen mit Rechnungswert 0,- werden nicht akzeptiert.
Auch diese Rechnung muss in 4-facher Ausführung (1 Original + 3 Kopien) vorliegen. Wichtig: Manche Länger (z.B. in Lateinamerika und Afrika) akzeptieren keine Proforma-Rechnung. Bitte kontaktieren Sie bezüglich weiterer Informationen unseren Kundenservice.
